Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью
«РК-Трейд»

Общие положения

В целях гарантирования выполнения норм федерального законодательства Российской Федерации в полном объеме Общество с ограниченной ответственностью ООО «РК-Трейд» (далее – ООО «РК-Трейд») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
Настоящая политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «РК-Трейд» (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных (физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных).
Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ООО «РК-Трейд», цели, способы и принципы обработки ООО «РК-Трейд» персональных данных, права и обязанности ООО «РК-Трейд» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых ООО «РК-Трейд» в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «РК-Трейд» при обработке персональных данных.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «РК-Трейд» вопросы обработки персональных данных субъектов персональных данных.

Термины и определения, используемые в Политике:

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Несанкционированный доступ (далее – НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т.д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т.д., различных организаций путем изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемая для хранения или передачи информации.
Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор ПДн – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Основные права Субъектов персональных данных:
Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «РК-Трейд»;
Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «РК-Трейд», которое их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
Право Субъекта персональных данных на то, что доступ к его персональным данным может быть ограничен в соответствии с федеральными законами;
Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «РК-Трейд». ООО «РК-Трейд» рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «РК-Трейд» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган по Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Основные обязанности ООО «РК-Трейд»:

Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ООО «РК-Трейд» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
Уточнять персональные данные Субъекта, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «РК-Трейд» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Цели сбора персональных данных

ООО «РК-Трейд» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
Персональные данные работников.
Персональные данные родственников работников.
Персональные данные бывших работников.
Персональные данные кандидатов, претендующих на замещение вакантных должностей ООО «РК-Трейд».
Персональные данные граждан, участвующих в программе лояльности для физических лиц – клиентов сети АЗС ООО «РК-Трейд».
Персональные данные контрагентов, представителей юридических лиц.
Персональные данные граждан обратившихся в ООО «РК-Трейд» с вопросами и предложениями.
ООО «РК-Трейд» обрабатывает персональные данные работников исключительно в следующих целях:
Выполнение требований законодательства Российской Федерации.
Осуществление трудовых отношений.
Осуществление пропускного режима на территорию ООО «РК-Трейд»
ООО «РК-Трейд» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства.
ООО «РК-Трейд» обрабатывает персональные данные бывших работников исключительно в целях ведения бухгалтерского и налогового учета.
ООО «РК-Трейд» обрабатывает персональные данные кандидатов, претендующих на замещение вакантных должностей исключительно в целях принятия решения о трудоустройстве кандидата в ООО «РК-Трейд».
ООО «РК-Трейд» обрабатывает персональные данные граждан, участвующих в программе лояльности физических лиц – клиентов сети АЗС ООО «РК-Трейд» исключительно в целях предоставления скидок, начисления или списания бонусов при покупке товаров у ООО «РК-Трейд», выявление потребностей, формирование предложений в зависимости от потребностей клиента (персонализированных предложений), информирования о товарах и услугах АЗС, информирования о маркетинговых акциях ООО «РК-Трейд», в том числе по сетям электронной связи (включая электронную почту, СМС – сообщения и PUSH-уведомления), исследования рынка.
ООО «РК-Трейд» обрабатывает персональные данные контрагентов, представителей юридических лиц исключительно целях заключения и выполнения обязательств по договорам с контрагентами.
ООО «РК-Трейд» обрабатывает персональные данные граждан обратившихся в ООО «РК-Трейд» с вопросами и предложениями исключительно в целях подготовки ответов на данные обращения в рамках компетенций ООО «РК-Трейд».

Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «РК-Трейд» осуществляет обработку персональных данных.
Обработка персональных данных в ООО «РК-Трейд» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
Конституцией Российской Федерации от 25.12.1993;
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Уголовным кодексом Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
Налоговым кодексом Российской Федерации частью первой от 31.07.1998 № 146-ФЗ и частью второй от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
Федеральным законом Российской Федерации от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Уставом Общества с ограниченной ответственностью «РК-Трейд»;
Трудовым договорам с работниками;
Договорами, заключаемыми между ООО «РК-Трейд» и субъектом персональных данных;
Согласиями субъектов на обработку персональных данных.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки персональных данных.

В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
ИНН;
СНИЛС (№ страхового пенсионного свидетельства);
табельный номер;
пол;
номер трудового договора, дата заключения;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура, адъюнктура, докторантура);
наименование образовательного учреждения;
наименование, серия, номер, дата выдачи, направление или специальность, код по ОКСО, ОКИН документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
профессия (в т.ч. код по ОКПДТР);
стаж работы;
состояние в браке;
состав семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников;
данные документа удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
адрес и дата регистрации;
фактический адрес места жительства;
контактный телефон;
дата приема на работу;
характер работы;
вид работы (основной, по совместительству);
структурное подразделение;
занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
ранее занимаемая должность;
тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.;
основание трудоустройства;
фотография;
сведения о профессиональной подготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа свидетельствующего о переподготовке, основание переподготовки);
сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование, номер, дата награды);
сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание);
сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание);
сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа);
объем работы;
сведения из справки об инвалидности;
сведения из водительского удостоверения;
сведения из справки медицинского осмотра;
сведения о доходах.

В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются следующие категории персональных данных родственников работников:

фамилия, имя, отчество;
степень родства;
год рождения.
В рамках обработки персональных данных бывших работников обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
ИНН;
СНИЛС (№ страхового пенсионного свидетельства);
табельный номер;
пол;
номер трудового договора, дата заключения;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
данные документа удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
адрес и дата регистрации;
фактический адрес места жительства;
контактный телефон;
дата приема на работу;
характер работы;
вид работы (основной, по совместительству);
структурное подразделение;
занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.;
основание трудоустройства;
фотография;
сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование, номер, дата награды);
сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание);
сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание);
сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа);
объем работы;
сведения о доходах.

В рамках обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
контактный номер телефона(домашний, мобильный);
адрес электронной почты;
адрес регистрации;
адрес места жительства;
гражданство;
паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
сведения об образовании (период обучения, наименование учебного заведения (факультет), профессия);
сведения о предыдущем месте работы (дата приема, увольнения, название организации, вид деятельности, должность, функциональные обязанности, уровень заработной платы, причины увольнения);
предпочитаемый уровень заработной платы на новом месте работы;
наличие медицинской книжки;
информация о лицах, которые могут подтвердить уровень квалификации (фамилия, имя, отчество, должность, контактный номер телефона);
информация об увлечении, хобби, сильных и слабых сторонах;
сведения о наличии водительского удостоверения, категории ТС;
семейное положение;
сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность, место проживания);
сведения о наличии/отсутствии родственников работающих в ООО «РК-Трейд»;
сведения о наличии/отсутствии судимости; привлечения к уголовной ответственности, а также административной ответственности (за исключением по линии ГИБДД);
иные сведения указанные кандидатом на вакантную должность в анкете или резюме.

В рамках обработки персональных данных граждан, участвующих в программе лояльности физических лиц – клиентов сети АЗС ООО «РК-Трейд»:

номер карты программы лояльности;
фамилия, имя, отчество;
дата рождения
номер мобильного телефона;
адрес электронной почты (E-mail);
пол.

В рамках обработки персональных данных контрагентов, представителей юридических лиц обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
адрес регистрации;
данные документа удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
место работы;
должность;
контактный телефон;
E-mail.

В рамках обработки персональных данных граждан обратившихся в ООО «РК-Трейд» с вопросами и предложениями обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
адрес места жительства;
контактный номер телефона;
E-mail;
иные сведения, указанные или сообщенные гражданином, необходимые для подготовки ответа в рамках компетенций ООО «РК-Трейд».

ООО «РК-Трейд» не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
ООО «РК-Трейд» выполняет обработку специальной категории персональных данных о судимости, обработка таких данных, сообщаемых субъектом, осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных.
ООО «РК-Трейд» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Порядок и условия обработки персональных данных

В ООО «РК-Трейд» обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.
В ООО «РК-Трейд» обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IV настоящей Политики.
Обработка персональных данных работников ООО «РК-Трейд» осуществляется только при условии получения согласия указанных лиц. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Обработка персональных данных субъектов персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (и их законных представителей).
ООО «РК-Трейд» и работники ООО «РК-Трейд», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
ООО «РК-Трейд» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ООО «РК-Трейд», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
ООО «РК-Трейд» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
ООО «РК-Трейд» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», которые описаны в разделе VI настоящей Политики.
В ООО «РК-Трейд» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.

Условия прекращения обработки персональных данных ООО «РК-Трейд»:

достижение целей обработки персональных данных;
истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
выявление неправомерной обработки персональных данных;
утрата правовых оснований обработки персональных данных.

Назначенными лицами ООО «РК-Трейд» осуществляется контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.
Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ООО «РК-Трейд» в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

Федеральной налоговой службе.
Пенсионному фонду России.
Негосударственным пенсионным фондам.
Страховым компаниям.
Кредитным и банковским организациям.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
ООО «РК-Трейд» при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.
Осуществлением внутреннего контроля и (или) оценки соответствия обработки персональных данных Федеральному закону Российской Федерации от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
Ознакомление работников ООО «РК-Трейд», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.
Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
Учетом машинных носителей персональных данных.
Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационной системы персональных данных.

Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «РК-Трейд» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
В случае выявления неточных персональных данных ООО «РК-Трейд» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «РК-Трейд» на основании сведений, предоставленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
ООО «РК-Трейд» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных в ООО «РК-Трейд»;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые в ООО «РК-Трейд» способы обработки персональных данных;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «РК-Трейд»;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «РК-Трейд» предоставляет сведения в сроки в соответствии с требованиями статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «РК-Трейд» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 7.5.1 настоящей Политики, субъекту (либо законному представителю) необходимо составить соответствующий запрос и передать его лично, либо по почте работникам ООО «РК-Трейд», принимающим обращения граждан.
Для уточнения определенных персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо составить соответствующий запрос на уточнение персональных данных и передать его лично работникам ООО «РК-Трейд», принимающим обращения граждан, либо по почте.
Для исключения неправомерности обработки персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо составить соответствующий запрос на уничтожение персональных данных и передать лично работникам ООО «РК-Трейд», принимающим обращения граждан, либо по почте.
Для отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо составить соответствующий запрос на отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и передать лично работникам ООО «РК-Трейд», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «РК-Трейд» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 чести 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 1582-ФЗ «О персональных данных».
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «РК-Трейд» и субъектом персональных данных.

При получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО «РК-Трейд» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Заключительные положения

Настоящая политика является внутренним документом ООО «РК-Трейд», также является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «РК-Трейд», а также на информационных стендах.
Настоящая политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «РК-Трейд».
Ответственность должностных лиц ООО «РК-Трейд», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «РК-Трейд».